BPMN چیست؟

BPMN مخفف عبارت Business Process Model & Notation میباشد، که به مجموعه ای از علائم، نشانه ها و شیوه های استاندارد برای مدل سازی فرآیندهای کسب و کار اطلاق می شود. فرآیندهای مدلسازی شده توسط زبان BPMN از طریق ابزارهایی ماننده BPMS برای تحلیل، شبیه سازی، اجرا و… بکار می رود.

به عبارت ساده تر، زبان BPMN که اولین گام در راهبرد BPM (مدیریت فرآیندهای کسب و کار) به شمار می آید، می تواند بوسیله تبدیل پیچیده ترین فرآیندها به نمودار و اَشکال قابل فهم، باعث ایجاد یک فهم مشترک و عمومی در ساختار سازمانی گردد.

مزایای کاربرد BPMN بعنوان زبان مدلسازی:

  1. زبان مشترک جهانی: محدوده جغرافیایی نداشته و تمام افراد در سراسر دنیا می توانند فرآیندهای ترسیم شده با آن را مطالعه و پاسخ های مناسبی برای سوالات خود دریافت کنند.
  2. زبان مشترک سازمانی: تمام فرآیندها و تحلیلگران فرآیند، چه درون و چه بیرون سازمان از طریق آن می توانند باهم گفتگو کنند.
  3. استانداردترین زبان: بهترین و فراگیرترین زبان برای مدلسازی فرآیندها است.
  4. قابلیت فهم: توانایی بالایی برای بازگوکردن قوانین کسب و کار و و حالت رخدادهای سازمانی دارد.
  5. مخاطبان زبان: برخلاف زبان های برنامه نویسی که فقط مهندسان نرم افزار متوجه آن می شوند، BPMN برای مخاطبان سازمانی قابلیت فهم است.
  6. محاسبه ریسک: سازمان با دیدی باز می تواند ریسک های بالقوه در انجام یک فرآیند جدید یا پروژه را بررسی نماید.
  7. خرید نرم افزار: سازمان ها درباره میزان تاثیرگذاری اجرای فرآیندها توسط BPMS آگاهی می یابند.
  8. و…

همچنین پس از مدلسازی فرآیندها توسط این زبان، انتظار می رود بدانیم:

  1. در سازمان چه فرآیند هایی در حال اجرا است.
  2. وزن هر فرآیند و میزان اهمیت آن چه میزان است.
  3. تفکیک فرآیند ها بر اساس کاربرد های آن (اداری، بازرگانی و…) مشخص باشد.
  4. هر فرایند از کجا شروع شده و به کجا ختم می گردد.
  5. نحوه ارتباط یکپارچه فرآیند ها با یکدیگر چگونه است.
  6. مشخص شود هر فرآیند با محیط پیرامونی خود (سایر نرم افزار، پایگاه های داده و…) چگونه ارتباط دارد برقرار می کند.
  7. مشخص شود در سازمان هر فرد چه کاری هایی انجام می دهد.
  8. قواعد کسب و کار اعمال شده در هر فرآیند چیست.

در پایان با خاطر نشان کرد، BPMN با توجه به فراگیری و سهولت در یادگیری خود، توانسته است، سازمان ها را از مرحله BPM به مرحله سیستماتیک شدن مدیریت فرآیندهای کسب و کار(BPMS) راهنمایی کند.

0 پاسخ

دیدگاه خود را ثبت کنید

تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟
در گفتگو ها شرکت کنید.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *