اتوماسیون اداری, ‌BPMS و مکانیزاسیون سازمان

اتوماسیون اداری , نرم افزار مدیریت فرایند کسب و کار, ERP و… همه به
دنبال تحقق هدف مکانیزاسیون سازمان ها می باشند که این راهکارهای نرم افزاری با الکترونیکی کردن کارها در نهایت به سازمان کمک می کند تا با هزینه کمتر و سرعت بالاتر محصولات و یا خدمات خود را ارائه کند.

نتایج استفاده از سیستم مدیریت فرایند کسب و کار BPMS در سازمان ها:

  • کاهش استفاده از کاغذ برای گردش کار و فرم ها تا ۹۰٪
  • حذف انجام کارهای اضافه و تکراری توسط پرسنل
  • افزایش سرعت انجام کارها تا ۱۱۰٪
  • ارزیابی روند انجام فرایند و گردش های کاری در سازمان
  • ارزیابی و گزارش گیری از عملکرد پرسنل
  •  مکانيزاسيون‪ ‬تمام‪ ‬فرايندها‪ ‬و‪ ‬گردش‪ ‬های‪ ‬کاری بدون نیاز به برنامه نویسی در چند دقیقه
  • و …

نتایج استفاده از اتوماسیون اداری در سازمان ها:

  • حذف کاغذ برای انجام مکاتبات اداری
  • مدیریت بسیار ساده تر نامه های اداری
  • پوشه بندی و گروه بندی نامه ها بر اساس نیاز
  • بایگانی الکترونیکی مکاتبات
  • و …

شرکت تاران تمامی ابزارهایی که شما برای الکترونیکی کردن سازمان خود نیاز دارید را تحت عنوان سامانه یکپارچه تاران در قالب یک سامانه کاملا یکپارچه ارائه می کند. این محصول از ابزار های زیر تشکیل شده:

  • سیستم مدیریت فرایندهای کسب و کار BPMS
  • اتوماسیون اداری
  • مدیریت دفاتر,شرکتها و شعبه که از لحاظ جغرافیایی از هم دور هستند
  • مدیریت چارت سازمانی و اعضا
  • گردش کار و انجام فرایندهای سازمان به صورت مکانیزه
  • مدیریت مخاطبین
  • و…

‫قابليت‪ ‬ها‪ ‬و‪ ‬امکانات‪ سامانه یکپارچه ‬تاران‬

  • يکپارچه‪ ‬سازی‪ ‬نرم‪ ‬افزار‪ ‬های‪ ‬جزيره‪ ‬ای‪ ‬سازمان‪ :‬نرم‪ ‬افزار‪ ‬تاران‪ ‬به‪ ‬راحتی‪ ‬می‪ ‬تواند‪ ‬با‪ ‬تمام‪ ‬نرم‬ ‫‫افزارهای‪ ‬سازمان‪ ‬شما‪ ‬از‪ ‬جمله‪ ‬اتوماسيون‪ ‬اداری‪ ,‬نرم‪ ‬افزارهای‪ ‬مالی‪ ‬و…‪ ‬به‪ ‬صورت‪ ‬يکپارچه‪ ‬کار‬‫کند‪.‬‬

  • حذف‪ ‬کاغذ‪ ‬از‪ ‬سازمان‪ :‬به‪ ‬کمک‪ ‬تاران‪ ‬تمامی‪ ‬فرم‪ ‬های‪ ‬سازمان‪ ‬شما‪ ‬از‪ ‬خريد‪ ‬کالا‪ ‬تا‪ ‬فرم‪ ‬های‪ ‬پروژه‪ ‬و‬‬‬..‪ .‬به‪ ‬صورت‪ ‬الکترونيکی‪ ‬به‪ ‬گردش‪ ‬در‪ ‬می‪ ‬آيند‪.‬‬‫

  • يکپارچه‪ ‬سازی‪ ‬شعب‪ ‬و‪ ‬دفاتر‪ ‬مختلف‪ :‬در‪ ‬سامانه‪ ‬تاران‪ ‬تمامی‪ ‬شعب‪ ‬و‪ ‬دفاتری‪ ‬که‪ ‬از‪ ‬لحاظ‪ ‬جغرافيايی‪ ‬از‬‬ ‫هم‪ ‬دور‪ ‬هستند‪ ‬به‪ ‬راحتی‪ ‬به‪ ‬صورت‪ ‬يکپارچه‪ ‬در‪ ‬کنار‪ ‬هم‪ ‬کار‪ ‬می‪ ‬کنند‪ ‬و‪ ‬می‪ ‬توان‪ ‬آنهارا‪ ‬در‪ ‬يک‪ ‬سامانه‬ ‫مديريت‪ ‬کرد‪.‬‬
  • ارزيابی‪ ‬و‪ ‬مديريت‪ ‬کارکنان‪ :‬مدير‪ ‬می‪ ‬تواند‪ ‬به‪ ‬راحتی‪ ‬کارکرد‪ ‬کارکنان‪ ‬خود‪ ‬را‪ ‬ارزيابی‪ ‬کند‪ ‬و‪ ‬از‪ ‬آنها‬‬ ‫گزارش‪ ‬به‪ ‬روز‪ ‬تهيه‪ ‬کند‪.‬‬

  • آمار‪ ,‬گزارشات‪ ‬و‪ ‬داشبورد‪ ‬مديريتی‪ :‬به‪ ‬دليل‪ ‬تحت‪ ‬وب‪ ‬بودن‪ ‬سامانه‪ ‬تاران‪ ‬مديران‪ ‬می‪ ‬توانند‪ ‬به‪ ‬راحتی ‫از‪ ‬تمام‪ ‬کارها‪ ‬و‪ ‬فرايندهای‪ ‬سازمان‪ ‬حتی‪ ‬با‪ ‬موبايل‪ ‬خود‪ ‬گزارشات‪ ‬دقيق‪ ‬و‪ ‬به‪ ‬روز‪ ‬تهيه‪ ‬کنند‪.‬‬
  • و…
0 پاسخ

دیدگاه خود را ثبت کنید

تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟
در گفتگو ها شرکت کنید.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *